Coordinateur(trice) Administration Logistique - Bartenheim (FR)

Dans le cadre de l'évolution professionnelle de la personne qui occupe actuellement ce poste, nous recherchons pour notre site de Bartenheim une personne motivée.

COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATION & LOGISTIQUE (H/F/X)

Êtes-vous une personne organisée, capable de garder son sang-froid même quand plusieurs dossiers avancent en même temps ? Aimez-vous être au cœur de l'action, entre la réception des marchandises, le suivi des transports et la facturation ? Nous avons le poste qu'il vous faut !

Le poste couvre plusieurs domaines complémentaires : l'administration des marchandises clients, le suivi de la planification des transports, la facturation et l'administration du personnel intérimaire. Vous gagnez progressivement en autonomie, notamment dans l'organisation des tournées avec la société de transport, toujours en concertation avec la Responsable Production.

Vos tâches :

Vos journées sont variées. Vous :

Contrôlez à la réception la conformité, les quantités et l'état des marchandises clients, et signalez toute anomalie ;
Complétez les documents de transport (CMR, bons de livraison) pour chaque expédition ;
Suivez l'exécution du planning journalier des tournées et, avec l'expérience, organisez les tournées avec la société de transport ;
Préparez et contrôlez les éléments nécessaires à la facturation, et établissez les factures dans les délais ;
Assurez le pointage des heures du personnel intérimaire sur base des plannings de production ;
Assurez l'accueil téléphonique et faites le lien entre la production, les clients et les transporteurs ;
Contribuez à l'organisation quotidienne du site, avec une autonomie qui grandit au fil du temps.

Votre profil :

Vous êtes une personne débrouillarde et pragmatique, qui assimile vite de nouvelles procédures et garde son organisation même en période de forte charge.

Vous disposez en outre de :

Un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (ou équivalent par expérience), idéalement orienté administration, logistique ou commerce ;
Une bonne maîtrise des outils bureautiques courants et une facilité pour travailler avec plusieurs logiciels (planification, facturation, pointage des heures) ;
Une bonne maîtrise du français ; la connaissance de l'allemand et/ou de l'anglais est un atout pour les échanges avec nos clients et transporteurs transfrontaliers ;
L’aisance pour communiquer avec des interlocuteurs variés, au téléphone comme en face à face ;
Un vrai esprit d'équipe et de l'ouverture dans vos échanges.

Nous vous offrons :

Chez Thermo-Clean, vous rejoignez bien plus qu'un poste administratif : vous devenez un point de contact essentiel pour la production, les clients et les transporteurs du site.

Vous faites partie d'une entreprise familiale à dimension internationale, aux lignes de communication courtes ; l'ambiance chaleureuse vous mettra tout de suite à l'aise ;
En plus de votre salaire, vous pouvez compter sur des titres-restaurant, un 13e mois et une mutuelle avec prévoyance ;
Notre site de Bartenheim est facilement accessible.

Prêt(e) à devenir le point de contact administratif de notre site de Bartenheim ? Postulez dès aujourd'hui!

Qui sommes-nous ?

Avec 10 sites répartis en Belgique, aux Pays-Bas, en Allemagne, en France et en Slovaquie, le groupe Thermo-Clean est le deuxième plus grand acteur et une référence mondiale pour le décapage chimique et thermique des métaux et autres matériaux. Nous sommes également spécialisés dans le nettoyage thermique des échangeurs de chaleur, l'élimination du plastique des pièces techniques et le nettoyage des filtres. Chez Thermo-Clean, notre mission est de trouver la meilleure solution pour chaque problème de nettoyage, en mettant l'accent sur la qualité, la sécurité et la durabilité.

Intéressé(e) ?

Vous souhaitez faire partie d'une organisation qui s'engage pour un avenir durable ?

N'hésitez pas à envoyer votre C.V. à jobs@thermoclean.com.

Nous serions ravis de vous rencontrer !